Tips på appar för att skriva och dela dokument på iPad

kommentarer Comments (0)
Av , 26 december, 2010

I media brukar iPad:en benämnas som en surfplatta men det är ett väldigt missvisande namn eftersom man kan göra så mycket mer med den än att surfa på nätet. Ett område där iPad:en kommer till användning är att skriva texter till bloggen, föra anteckningar på ett möte eller redigera dokument från jobbet. För att kunna göra detta på ett effektivt sätt så finns det två saker man måste tänka på:

  • Hur man på ett enkelt sätt flyttar och håller dokument i synk mellan iPad:en och andra enheter som t.ex. datorn på jobbet och hemma.
  • Appar som kan redigera och synkronisera de dokument man vill kunna använda.

Dokumenthantering
Att utbyta dokument mellan iPad:en och t.ex. datorn på jobbet går att göra på många sätt och det enklaste är att helt enkelt skicka det via mail. Detta fungerar utan att man behöver göra så mycket men det blir inte så lätthanterligt i längden. Apple har valt att lösa dokumentutbytetet genom att synkronisera dokument med hjälp av iTunes. Även denna lösning är inte optimal då man antagligen inte har iTunes installerat på jobbdatorn plus att iTunes är ett väldigt klumpigt program.

Den bästa lösningen är att använda sig av någon typ av molntjänst på nätet där man lagrar sina dokument. Fördelen med detta är många men det viktigaste är att man bara har en version av dokumentet som man jobbar med hela tiden och att man kommer åt dokumenten från alla enheter man använder (dator, iPad, iPhone osv.) bara man har tillgång till nätet. Man får även en extra säkerhet om datorn skulle gå sönder så finns dokumenten kvar. Apple har sin molntjänst MobileMe men den är ganska dyr. Det finns många andra som erbjuder motsvarande funktionalitet oftast gratis. Jag använder DropBox som erbjuder 2 GB helt gratis, behöver man mer så kan man köpa till mer utrymme.

Appar att skriva med

Redigera Word-dokument
På jobbet är det ganska vanligt att man har Word och då är det bra att kunna öppna dessa dokument direkt på iPaden. Jag har fastnat för DocumentsToGo som direkt kan öppna och spara Word-dokument som man har lagrade på DropBox. Att redigera dokument med DocumentsToGo fungerar bra och den har stöd för de vanligaste funktionerna. När man är klar och sparar dokumentet så synkroniseras dokumentet till DropBox. DocumentsToGo fungerar även på iPhone:en vilket gör att man slipper köpa en extra app för den. Apple har sin iWorks serie på Mac som även finns på iPad:en (inte iPhone) med Pages för att redigera dokument. Pages är snygg, enkel att använda och fungerar mycket bra men man har bara stöd för MobileMe-tjänsten inte DropBox.

Skriva texter till bloggen
Om man skriver texter som ska upp på bloggen så brukar det räcka med att använda vanliga textfiler. En nykomling är Writings som har stöd för DropBox men där man tyvärr manuellt måste välja att utföra synkronisering. Detta gör att om man har ändrat dokumentet utanför Writings så måste man först komma ihåg att synkronisera annars kommer förändringarna i filen på DropBox gå förlorade då man sparar och synkar förändringen man gjort i Writings. Detta är inte bra.

I övrigt så är det väldigt enkelt och smidigt att ändra i textfilen, fungerar mycket bra. Det finns integration med TextExpander för att snabba upp skrivandet. En mycket bra funktion är att man kan stega sig genom dokumentet utan att använda förstoringsglaset. Man placerar markören ungefär var man vill göra ändringen och sedan kan man trycka i höger- eller vänstermarginalen för att flytta markören ett tecken i respektive riktning. Rättstavning finns men går att stänga av om man vill. Tyvärr så fungerar Writings bara på iPad:en inget stöd för iPhone. Något att tänka på om man skapar textfiler på t.ex. en PC så bör man spara dokument i UTF-8 annars kan man få problem med att åäö inte visas korrekt.

Det finns många textredigeringsappar som har stöd för DropBox och fungerar både på iPad och iPhone och några som är populära är Elements och PlainText. Dessa appar skapar egna mappar på DropBox där man måste lägga filerna man vill jobba med, man kan inte öppna filer i valfri mapp. Jag brukar använda mig av DropText som fungerar som de övriga plus att man kan man öppna filer från valfri mapp på DropBox.

Snabba anteckningar
Ibland vill man snabbt skriva ner några rader för att t.ex. komma ihåg någon smart idé eller föra anteckningar på ett möte. Då tycker jag Simplenote är en smidig lösning som fungerar både på iPad och iPhone. Den har inget stöd för DropBox utan här skapar man ett konto hos Simplenote.

När man har registrerat ett konto så kan man enkelt skapa anteckningar som automatiskt sparas och blir tillgängligt på alla enheter du loggar in med samma konto. Man kan även gå in på Simplenotes nätsida för att se och ändra anteckningarna direkt i browsern. Det finns även möjlighet att tagga anteckningarna för att gruppera dem för att t.ex. samla anteckningar som berör ett och samma projekt. Man kan också dela anteckningar med andra genom att låta Simplenote genereras ett mail med en länk till anteckningen där mottagaren kan gå in och läsa och uppdatera anteckningen. Om mottagaren har Simplenote så kommer anteckningen att dyka upp i den personens Simplenote. Det är en väldigt enkel och avskalad app utan en massa avancerade funktioner men den fungerar mycket bra.

Om man vill ha en liknande app med mer avancerade funktioner som att lägga till bilder, ljudklipp osv så finns Evernote. Den bygger på samma princip att man skapar ett konto där allt man gör lagras och blir tillgänglig från alla enheter man logar in med.

Sammanfattning
Det finns många användningsområden för en iPad och att redigera dokument är en sak den är bra på. Man kanske inte skriver en roman på iPad:en men att skriva blogginlägg, göra anteckningar eller justeringar i ett befintligt dokument fungerar mycket bra och är väldigt smidigt.

kategorier Appar, iPad, iPhone

Återtest av iPad

kommentarer Comments (0)
Av , 19 december, 2010

Nu när Apple äntligen har släppt iPad:en i Sverige och lyckats leverera iOS 4.2 har det blivit dags att göra en återblick och se hur den nu lever upp till mina behov. Jag har varit en glad användare av iPad:en sedan den släpptes i USA. Jag har tidigare skrivit ett blogginlägg om vad jag tycker om iPaden och fördelarna kvarstår men hur är det med de nackdelar jag listade?

  • Saknar flash – Detta kvarstår, jag tror inte Apple någonsin kommer att släppa in flash på iPad:en. Detta är absolut inget problem, fler sidor börjar gå över till HTML 5 som ger motsvarande funktionalitet. Ett bra exempel på detta är SVT Play som har byggt om sin site till HTML5 och den fungerar nu utmärkt på iPad:en.
  • Inget svenskt tangentbord – I och med iOS 4.2 så har åäö hittat till iPad:en. Vill man ha ett externt tangentbord så går det utmärkt att köpa ett trådlöst Bluetooth tangentbord från Apple eller en kombinerad dockningsstation med tangentbord.
  • Hantering av dokument – Detta kvarstår fortfarande men jag lider inte så mycket av det. Jag skulle fortfarande önska att det fanns stöd för DropBox direkt från iWorks apparna. Detta går dock att komma runt med t.ex. GoodReader som gör att man kan öppna filer på DropBox i t.ex. Pages. Man kan tyvärr inte på ett enkelt sätt få tillbaka filen till DropBox direkt från Pages och det är ju väldigt trist. Om man vill öppna och redigera dokument och sedan spara ner direkt till DropBox så finns det andra appar som kan fixa detta galant. Jag brukar använda mig av DocsToGo som fungerar både på iPhone och iPad. Om man bara har behöv av att redigera textfiler så är DropText ett enkelt och bra alternativ med stöd för DropBox och fungerar både på iPad och iPhone. Här följer länkar till dessa i App Store:
  • Pages
  • GoodReader
  • DocsToGo
  • DropText

    • Nya godsaker i iOS4.2

  • AirPlay – Jag har skrivit ett separat blogginlägg och tänker inte fördjupa mig mer i det.
  • AirPrint – Denna funktion gör att man enkelt kan skriva ut direkt från iPad:en till en AirPrint kompatibel skrivare. Det finns ett fåtal skrivare på marknaden idag som har stöd för AirPrint, HP har några skrivare med inbyggt stöd. Om man har en skrivare ansluten till AirPort Express eller Time Capsule så har dessa inte något stöd för AirPrint vilket är trist. Tråkigt att Apple i sista sekunden tog bort AirPrint stödet som var planerat i iTunes, hoppas på en uppdatering snart. Det finns möjlighet att få det att fungera mot skrivare som man har anslutit till sin PC eller Mac. För Mac finns två program som fixar detta Printopia och FingerPrint, du hittar en bra genomgång av dessa här. För PC är det lite sämre, där finns det bara hack som kräver en del fixande.
  • Multitasking – Detta är något jag har saknat mycket och speciellt när det släpptes till iPhone långt innan det kom till iPad:en. Det är fantastiskt smidigt att snabbt kunna växla mellan appar och fortsätta att jobba där man var.
  • Find My iPhone – Denna funktion gör att man på en karta kan se var iPad:en befinner sig, trevlig funktion om man tappar bort den eller om den blir stulen. Jag har skrivit en instruktion här hur man sätter upp det och vad det finns för begränsningar.
  • GameCenter – Att spela med/mot andra gör ju spelandet roligare. Denna funktion har tidigare släppts till iPhonen och har nu även kommit till iPad:en. Här kan man bli vänner med andra spelare och dela mig sig av sina rekord, achievements, se topplistor och starta ett multiplayer spel. För att detta ska fungera måste spelen ha stöd för GameCenter, de mest populära har detta och många fler kommer hela tiden.

    • Sammanfattning
    Jag är fortfarande väldigt nöjd med min iPad, och de nya funktionerna gör den bara ännu bättre. Jag använder den varje dag för att snabbt kunna kolla något på nätet, svara på mail, skriva på bloggen osv. Det är en grym pryl.

    Tips till dig som fungerar på att köpa iPad

  • Köp med 3G – Jag har endast Wi-Fi på min iPad, om jag skulle köpa en idag skulle jag helt klart köpa en med 3G, jag saknar det. iPad:en med 3G har även GPS.
  • Köp till ett fodral – Jag köpte min iPad med Apples fodral som gör att den blir mindre känslig, enklare att ta med och smidigare att hantera. Apple fodral kan man vika så att man kan ställa den på borde och få en bra lutning när man skriver på den, smidigt. Det finns massor av varianter att välja på.
  • iPad Camera Connection Kit – Är en enkel och bra pryl som gör att du kan föra över bilder och video från din digitalkamera eller iPhone direkt till iPad:en. Detta är en trevlig funktion att ha när man är ute och reser och inte har tillgång till någon dator. Läs mitt test av iPad Camera Connection Kit här.

    • kategorier iPad, Test

    Test av iPad Camera Connection Kit

    kommentarer Comments (1)
    Av , 7 december, 2010

    När man är ute och reser och inte har med sig sin dator så har jag känt behov av att kunna flytta över bilder och video från digitalkameran eller iPhonen direkt till iPad:en. Denna möjlighet finns inte som standard i iPad:en men Apple säljer ett tillbehör (för 279 kr) som heter iPad Camera Connection Kit. Detta lilla kit består av två adaptrar som man kan ansluta till sin iPad. Den ena är en kortläsare med plats för ett SD kort, den andra har en vanlig USB kontakt. Jag har inte testa SD läsaren utan bara kört med USB adaptern men de ska fungerar på samma sätt.

    När man har anslutit kameran till adaptern så startade man kameran och direkt så hoppar Photos appen igång på iPad:en och miniatyrer på alla bilder på kameran kommer upp. Man kan sedan välja att föra över vissa enstaka bilder eller ta alla. När importen är klar så får man välja om man vill radera bilderna på kameran eller ha dem kvar. Alla bilder hamnar i ett eget album, det finns ingen möjlighet att välja var bilderna ska sparas. Det fungerar även att koppla in iPhonen och importera bilder på samma sätt.

    Jag hade inga problem att få det att fungera, det vara bara att plugga in och köra. Både min iPhone 4:a och min digitalkamera Fujifilm FinePix F100 fungerade utan problem. I den senaste versionen av iOS 4.2 så är det ganska många som har rapporterat att det inte fungerar. iPaden klagar då på att enheten man ansluter drar för mycket ström. Man kan lösa detta genom att använda sig av en USB hub med extern strömkälla men det är ju en väldigt dålig lösning. Det har tydligen fungerat i förra iOS versionen så förhoppningsvis kommer Apple med en fix.

    En väldigt trevlig bonus är att man kan ansluta ett USB tangentbord. Jag testade med mitt PC tangentbord och fick då först upp en varning som sa: ”The connected USB device is not supported.”. Det var bara att trycka ok och sedan fungerade det alldeles utmärkt att använda tangentbordet i t.ex. Pages eller andra appar. Det som var lite tråkigt var att åäö inte fungerade.

    För mig fungerade detta kit mycket bra men jag tycker nog att man ska försöka få testa det med den kamera man har innan man slår till.

    kategorier iPad, iPhone, Test

    Panorama Theme by Themocracy